會場形式的布置：會場形式的安排，要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。現(xiàn)代化優(yōu)異設(shè)備能夠為會議活動營造更優(yōu)良品質(zhì)、高效率、高可靠性的環(huán)境。上海橫幅布置報價

年末將至，不少企業(yè)早已經(jīng)開始策劃企業(yè)年會該如何舉辦，企業(yè)年會不只是大家忙碌一年的聚會，更是宣揚企業(yè)文化的一種方式。年會會場布置要點。01注意會場音響的選擇。一個會場的音質(zhì)也是非常重要的，畢竟要在這里享受美好的夜晚，如果音質(zhì)不佳對于整個年會的心情都會有很大的影響，必須要考慮其中。注意會場公司橫幅的制作。在會場的時候，為了宣揚公司的企業(yè)文化，還應(yīng)該注意制作一些適合公司發(fā)展的橫幅，對于全員來說也有一種企業(yè)歸屬感。注意會場餐桌人員的安排，會場上的餐桌人員安排也是非常有講究的，如果你不能夠很好地進行餐桌人員安排，就影響了領(lǐng)導對你的整體印象?；顒哟罱ㄆ放仆扑]需要事先制定詳細的工作計劃和進度表，確保時間節(jié)點得以順利完成。

那么搭建活動會場有哪些需要注意的事項呢?　1、因為搭建活動的時間短，多在晚上搭建時間為多，所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術(shù)，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發(fā)任務(wù)，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。2、搭建基本結(jié)束的時候，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生，處理細節(jié)問題。3、如果是戶外的活動，即使正式開始的活動現(xiàn)場，一定要準備充足的人力在現(xiàn)場服務(wù)，隨時解決突發(fā)事件，因為戶外自然環(huán)境會遭遇風，雨等惡劣天氣，隨時要有解救措施，工具不要帶走，要留在現(xiàn)場，隨時要用任何工具。

會場氣氛的營造：會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關(guān)系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領(lǐng)導臺前上方，即為會標。會標能體現(xiàn)會議的莊嚴性，激發(fā)與會者的積極參與感。2)會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標志，一般懸掛于會場前上方中間位置。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽、團徽等，也可以向社會公開征集，如北京奧運會會徽“中國印”。3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般領(lǐng)導臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛；標語，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神，強化會議主題；花卉，適當?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。指派工作人員對現(xiàn)場進行清潔衛(wèi)生和整理擺放物品，保證現(xiàn)場環(huán)境整潔美觀。

會議場地的周邊環(huán)境及安全保衛(wèi)工作?：先說周邊環(huán)境。有經(jīng)驗的辦會者，不但注意會議的內(nèi)部環(huán)境，也要考慮到周邊的環(huán)境。會議要選在周邊環(huán)境比較安靜，空氣比較好的地方召開，是一個基本要求。交通便利，會議的安全保衛(wèi)工作也非常重要，主要做好如下一些方面。1、參加會議的重要人員的人身安全保衛(wèi)工作。2、會議有保密要求的，還要安裝防偷聽裝置。手機不能帶進現(xiàn)場等措施也要做到位。3、會議重要物品、文件保衛(wèi)。4、核對與會人員身份，盡量不讓會議無關(guān)人員進出會場。5、確保會場消防設(shè)施齊全有效。走火通道檢查等。合理科學的分工，足夠的會務(wù)和服務(wù)人員，都是保證會議場地提供優(yōu)異服務(wù)必不可少的重要保證。在布置展臺時要注意產(chǎn)品陳列的合理性和易讀性，以便吸引客戶目光和提升產(chǎn)品價值?；顒哟罱ㄆ放仆扑]

布置燈光需要根據(jù)活動主題和氛圍進行合理設(shè)計，以突出重點內(nèi)容和突顯主題特色。上海橫幅布置報價

設(shè)置專門的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴和隆重。因此，重要的意味著大會、報告會等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下，講臺只設(shè)一個，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導臺的朝向為準）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導臺，以免報告人擋住領(lǐng)導臺上領(lǐng)導的視線。一般來說較大的會場也可以在領(lǐng)導臺的兩側(cè)設(shè)置講臺，以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯(lián)合記者招待會等）可不設(shè)領(lǐng)導臺，只設(shè)兩個講臺。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領(lǐng)導臺前幕的上沿或天幕上，即為會標。正式、隆重的會議都應(yīng)當懸掛會標。會標可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用。上海橫幅布置報價

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